1. Charlas previas con los alumnos.
a) Características generales del lugar a visitar, muestra de elementos, mapas, imágenes etc. y entrega de material informativo.
b) Cuestiones operativas: equipo, salida, regreso, staff docente, vianda, dinero.

2. Transporte.
Transporte general micro o minibus contratado. Vehículo de apoyo
Logística: organización y planificación de todo el traslado del grupo, sus elementos individuales, alimentos, agua y equipo general
Provisiones y alimentos. Personal.

3. Cuidado de la salud.
a) Prevención de problemas: evitar accidentes, alimentación y descanso.
b) Solución de problemas de salud: primeros auxilios, traslado a establecimiento de salud correspondiente según la gravedad del problema, traslado al domicilio, correspondiente aviso a los padres.
C) Cobertura Médica: actualmente proponemos la cobertura de cada familia, que es la más completa y la elegida por los padres. En caso de no tener cobertura se puede contratar una para ese alumno .

4. Equipo individual.
Se entrega un listado antes del viaje.

5. Equipo general
Carpas, cocina y elementos, botiquín, herramientas, material didáctico, etc.

6. Medios de comunicación.
Teléfono fijo, celular transportable de 3 w, V.H.F. para utilizar en frecuencias de emergencia y en el campamento base.

7. Alimentación.
Se llevará a cabo un régimen de pensión completa que cubrirá todas las necesidades de acuerdo a una alimentación equilibrada, como bebida se servirá agua o jugo.